Firmenfitness-Check-in automatisieren: der Be-In Scanner Pod für Tür und Drehkreuz
Firmenfitness-Plattformen und Aggregatoren bringen Besuche ins Studio, die niemand am Tresen abarbeiten sollte. Be-In setzt einen zusätzlichen Scanner an die vorhandene Tür oder das Drehkreuz und gibt den Zutritt automatisch frei. FitLink übernimmt Prüfung, Umfang und Angebot.
Der Zusatzumsatz entsteht an der Plattform, die Arbeit am Tresen
Eine Partnerschaft mit einem Firmenfitness-Anbieter ist schnell geschlossen. Was danach kommt, steht in keinem Vertrag: Jeder Besuch will erfasst, geprüft und eingelassen werden, und zwar jeden Tag und bei jedem Anbieter auf seine Art. Genau diesen Teil nimmt eine Automatisierung heraus.
Wo der Aufwand sitzt
Nicht in der Partnerschaft mit der Plattform, sondern in den Handgriffen danach: App ansehen, Besuch bestätigen, Tür öffnen, und das bei jedem Anbieter ein bisschen anders.
Was dabei verloren geht
Ein Besuch, der nicht erfasst wurde, wird auch nicht vergütet. Im Gedränge zur vollen Stunde passiert genau das, und bemerkt wird es erst auf der Monatsabrechnung.
Warum die Randzeiten zählen
Firmenfitness-Kunden kommen früh und spät. Wenn der Tresen dann nicht besetzt ist, bleibt die Tür zu und der Umsatz aus.
Der Scanner sitzt zusätzlich an der vorhandenen Tür oder am Drehkreuz. Das bestehende System bleibt.Bild: Be-In
Der Ablauf
Wie der Check-in am Scanner Pod funktioniert
Für das Mitglied ändert sich nichts außer der Stelle, an der es scannt:
Schritt
Was passiert
App öffnen
Das Mitglied öffnet die App seines Anbieters, genau wie heute. Es muss nichts Neues installieren und nichts bei dir anmelden.
Scannen
Der Code wird am Be-In Scanner Pod gescannt, der direkt an der Tür oder am Drehkreuz sitzt.
Einlass
Die Hardware prüft die Berechtigung und gibt den Zutritt frei. Niemand muss den Besuch bestätigen oder eine Tür öffnen.
Erfasst
Der Check-in läuft im Hintergrund in das Be-In Dashboard, das die Zutritte aller angebundenen Anbieter an einer Stelle zusammenführt.
Ablauf wie von Be-In beschrieben. Welche Anbieter an deiner Tür tatsächlich so laufen, prüfen wir vor dem Angebot.
Der Umfang
Was zur Lösung gehört
Hardware, Integrationen und Auswertung kommen aus einer Hand. Die Angaben stammen vom Anbieter:
Bestandteil
Was dahintersteckt
Scanner Pod
Ein zusätzlicher Leser an Tür oder Drehkreuz. Das vorhandene Zutrittssystem bleibt, wie es ist, und wird nicht ersetzt. Be-In gibt die Hardware als in Deutschland gefertigt an.
Integrationen
In den Paketen enthalten. Der Anbieter bindet die gängigen Firmenfitness- und Aggregator-Plattformen an und erweitert die Liste nach eigenen Angaben laufend. Welche davon für dein Studio zählen, listen wir im Angebot namentlich auf.
Dashboard
Die Check-ins aller angebundenen Anbieter an einer Stelle. Das ist die Grundlage, um die Plattformabrechnung gegenzulesen, statt sie zu glauben.
Unabhängig von der Studiosoftware
Für die Aggregator-Zutritte wird die bestehende Kundenverwaltung nicht gebraucht. Eine zusätzliche Anbindung an die Studiosoftware ist möglich, dann laufen auch die übrigen Mitglieder über dieselben Scanner.
Lieferung und Einbau
Fertig konfiguriert geliefert. Einbau in Eigenregie oder über den Installationsservice. Be-In gibt rund zwei Wochen bis zur Einsatzbereitschaft an.
Service
Garantie, Service und Updates gehören laut Anbieter zu den monatlichen Paketen.
Stand 12. November 2026. Was für deine Türsituation davon zutrifft, bestätigen wir im Angebot.
Die Preise
Was Be-In kostet
Be-In veröffentlicht seine Preise. Das ist in dieser Kategorie selten genug, um es zu erwähnen:
Paket
Preis
Tür-Paket, ein Scanner Pod
99 € monatlich
Drehkreuz-Paket, zwei Scanner Pods
149 € monatlich
Jeder weitere Scanner Pod
39 € monatlich
Einrichtungsgebühr, einmalig
199 €
Installationsservice, optional
ab 399 € zuzüglich Anfahrt
So standen diese Preise am 12. November 2026 auf be-in.app, dort ausgewiesen als zeitlich begrenztes Einführungsangebot. Ein Einführungspreis ist kein Dauerpreis, und ob die Beträge netto oder brutto gemeint sind, steht nicht dabei. Zu Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist macht die Preisübersicht keine Angabe. Was davon für dein Studio gilt, halten wir im Angebot schriftlich fest.
Für wen
Wann sich die Automatisierung lohnt
Situationen, in denen die Rechnung meistens aufgeht:
Du arbeitest mit mehreren Aggregatoren und jeder bringt sein eigenes Check-in-Verfahren mit.
Du willst Besuche in Zeiten annehmen, in denen der Empfang nicht besetzt ist.
Du hast eine brauchbare Tür oder ein Drehkreuz und willst nicht neu ausstatten, sondern ergänzen.
Du willst deine Studioverwaltung behalten und trotzdem am Eingang etwas ändern.
Und wann nicht
Bei wenigen Aggregator-Besuchen am Tag und einem Empfang, der ohnehin durchgehend besetzt ist, bleibt wenig übrig. Wer am Tresen kassiert, berät und verkauft, hat die Tür nebenbei im Blick, und dann spart ein Scanner wenig Zeit und kostet trotzdem jeden Monat. Die ehrliche Reihenfolge ist: erst eine Woche lang die eigenen Check-ins zählen, dann entscheiden.
Am Eingang hängt mehr als ein Scanner. Türsteuerung, Drehkreuzsteuerung, Stromversorgung am Montageort, Fluchtwegregelungen und die Frage, welche Plattform gerade welches Verfahren fährt. Das klären wir vorher und nicht am Einbautag.
Prüfung, ob deine vorhandene Tür oder dein Drehkreuz mitspielt
Abgleich, welche Anbieter für dein Studio aktuell unterstützt werden
Klärung, was mit den Zutritten deiner eigenen Mitglieder passiert
Umfang, Preise und Einbauweg schriftlich, bevor du entscheidest
Ein Ansprechpartner auf Deutsch für das Gespräch mit dem Hersteller
Eine Zutrittslösung für Fitnessstudios, die auf Firmenfitness- und Aggregator-Besuche spezialisiert ist. Kern ist der Be-In Scanner Pod, ein zusätzlicher Leser an Tür oder Drehkreuz, der die Berechtigung prüft, den Zutritt freigibt und den Check-in dokumentiert. Hinter dem Produkt steht die be-in GmbH aus Eberswalde.
Darauf ist die Lösung ausgelegt: Der Scanner kommt zusätzlich dazu, das bestehende System wird laut Anbieter nicht verändert. Zu prüfen sind vorher die Schnittstelle zur Tür- oder Drehkreuzsteuerung, die Stromversorgung am Montageort und die Sicherheitsanforderungen an die Freigabe. Genau das sehen wir uns vor dem Angebot an.
Nein. Für die Aggregator-Zutritte funktioniert Be-In nach Angaben des Anbieters ohne die bestehende Kundenverwaltung. Wer möchte, kann die Hardware zusätzlich an die Studiosoftware anbinden; dann kommen auch die eigenen Mitglieder über dieselben Scanner herein.
Die gängigen Firmenfitness- und Aggregator-Plattformen sind angebunden, und der Anbieter erweitert die Liste nach eigenen Angaben laufend. Weil die Plattformen ihre Check-in-Verfahren ändern, lassen wir uns den Stand für dein Studio schriftlich geben, mit den Namen der Dienste, mit denen du tatsächlich arbeitest.
Mehrere Plattformen stellen gerade auf ein Verfahren um, bei dem das Mitglied das Studio in der App auf einer Karte wählt und einen Bestätigungsbildschirm vorzeigt; die gedruckten QR-Aufsteller laufen dabei schrittweise aus. Für jede Scanner-Lösung ist deshalb die wichtigste Frage, wie dieser Vorgang an deiner Tür abgebildet wird. Wir klären das je Anbieter, bevor etwas bestellt wird.
Der Anbieter veröffentlicht die Preise: Das Tür-Paket mit einem Scanner Pod steht bei 99 € monatlich, das Drehkreuz-Paket mit zwei Pods bei 149 €, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr von 199 € und auf Wunsch ein Installationsservice ab 399 € zuzüglich Anfahrt. Stand 12. November 2026, ausgewiesen als Einführungsangebot. Die Tabelle oben nennt die Einschränkungen dazu.
Be-In gibt rund zwei Wochen von der Bestellung bis zur Einsatzbereitschaft an: Paket wählen, Hardware konfiguriert und getestet bauen, liefern, einbauen. Den Einbau übernimmst du selbst oder der Installationsservice.
Das hängt an einer Zahl, die du selbst hast: wie viele Aggregator-Besuche pro Tag tatsächlich anfallen und was dir jeder davon nach deinem Vertrag mit der Plattform bringt. Zähl eine Woche mit, dann rechnet sich die Entscheidung von allein. Wie diese Rechnung aufgebaut wird, steht in unserem Leitfaden zur Zutrittskontrolle.
Passt das an deine Tür?
Sag uns, welche Tür oder welches Drehkreuz du hast, mit welchen Anbietern du arbeitest und wann dein Empfang besetzt ist. Du bekommst eine Einschätzung zur Machbarkeit und ein schriftliches Angebot.
