Was Verwaltung wirklich kostet
Nicht die Lizenz. Die Stunden, in denen jemand Verträge abtippt, Lastschriften nachhält und Mahnungen schreibt, statt auf der Fläche zu sein.
GetGrib: eine Software für den ganzen Studioalltag
Verwaltung, Buchungen, Kasse, Kurse, Kommunikation und eine App unter deinem Namen — in einem System statt in fünf. FitLink ist dein Ansprechpartner für Demo, Umfang und Angebot.
Der Gedanke
Die meisten Studios haben kein Softwareproblem
Sie haben vier Programme, die nichts voneinander wissen. Die Mitgliederverwaltung kennt die Kursbuchungen nicht, die Buchhaltung kennt die Interessenten nicht, und irgendwo dazwischen pflegt jemand eine Tabelle, von der der Rest des Teams nichts ahnt. Der Aufwand entsteht nicht in den Programmen, sondern in den Lücken dazwischen.
Wo Interessenten verloren gehen
Selten beim Erstkontakt. Meistens danach — beim Rückruf, der nicht kam, und beim Probetraining, das niemand nachgefasst hat.
Was Mitglieder davon merken
Dass Buchung, Check-in und Kursplan einfach funktionieren. Gute Software fällt im Alltag nicht auf; schlechte merkt man jeden Tag.
Die Bereiche
Was GetGrib abdeckt
Die Bereiche und Modulnamen stammen vom Hersteller — was hier steht, findest du in der Demo genauso wieder:
| Bereich | Was dazugehört |
|---|---|
| Studioverwaltung | Digitale Mitgliedschaften, Tageskarten, Online-Buchung, Kasse und Mahnwesen. |
| Mitgliederbindung | Einchecken, Gruppenkurse, Zeitplan, Training, Ernährung, Statistiken, Messwerte und ein eigenes Modul für Kundenbindung. |
| Marketing | Interessenten, Kommunikation und Auswertung — der Weg vom ersten Kontakt bis zur Mitgliedschaft. |
| Branding | Eine App unter deinem Namen, ein Mitgliederportal und ein Webshop. |
| Automatisierung | WhatsApp-Leads, Online-Vertragsabschluss und SEPA-Lastschrift laufen ohne manuelles Nacharbeiten. |
| KI-Pläne | Trainings- und Ernährungspläne, die das System individuell erzeugt. |
Bereiche und Modulnamen wie von GetGrib veröffentlicht. Was in deiner Lizenz enthalten ist, bestätigen wir im Angebot.
Für wen
Nicht nur für klassische Fitnessstudios
Der Hersteller richtet sich an eine ganze Reihe von Betriebsarten. Das ist relevant, wenn du mehrere Konzepte unter einem Dach führst oder etwas betreibst, das in eine reine Gym-Software nicht passt:
- Fitnessstudio
- Fitnesskette
- Boutique- und PT-Studio
- CrossFit-Box
- Kampfsport- und Boxschule
- Yoga- und Pilatesstudio
- Tanzschule
- Schwimm- und Padelschule
- Outdoor-Bootcamp
- Personal Trainer
- Sportverein
Zusammenarbeit
Was FitLink dabei übernimmt
Eine Studiosoftware tauscht man nicht nebenbei aus. Daran hängen Verträge, Lastschriften, Kursbuchungen und das, was dein Team seit Jahren gewohnt ist. Das gehen wir vorher mit dir durch.
- Eine Demo an deinen Abläufen, kein Standardrundgang
- Eine ehrliche Einschätzung, ob sich der Wechsel für dich lohnt
- Klärung, was mit Bestandsverträgen und Lastschriften passiert
- Umfang, Lizenzen und Einführung schriftlich, bevor du entscheidest
- Ein Ansprechpartner auf Deutsch für das Gespräch mit dem Hersteller
Umstieg, Kosten und häufige Fragen
Eine Software für Sportbetriebe, vor allem Fitnessstudios. Sie deckt Verwaltung, Buchungen, Kasse, Mitgliederbindung, Marketing sowie eine App und ein Mitgliederportal unter deinem Namen ab.
Genau das ist beim Wechsel der heikle Punkt, und deshalb steht er bei uns am Anfang und nicht am Ende. Wie die Übernahme konkret abläuft, klären wir mit dem Hersteller für deinen Bestand, bevor irgendetwas unterschrieben wird.
Die Software ist für den täglichen Betrieb durch das Studioteam gedacht. Was Einführung und Schulung konkret umfassen, weisen wir für deine Konfiguration im Angebot aus.
Das hängt von Umfang, Standorten und Nutzerzahl ab. GetGrib veröffentlicht dazu keine Preisliste, und wir nennen keine Zahl, für die wir nicht geradestehen können. Wir holen sie für deinen Betrieb ein und halten sie schriftlich fest.
Nicht immer, und dann sagen wir das. Wenn dein jetziges System läuft und das Team damit zurechtkommt, ist ein Wechsel teurer Aufwand ohne Gegenwert. Interessant wird es dort, wo mehrere Programme nebeneinander laufen oder Arbeit doppelt gemacht wird.
Eine Software gewinnt keine Mitglieder. Sie kann dafür sorgen, dass weniger Interessenten liegen bleiben und weniger Arbeit doppelt passiert. Was daraus wird, hängt an deinem Angebot und deinem Team.
Schau es dir an deinen Abläufen an
Sag uns, womit ihr heute arbeitet, wie viele Standorte ihr führt und wo die Zeit hingeht. Du bekommst eine Demo, die darauf aufsetzt, und ein schriftliches Angebot.