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Datenschutzerklärung

(GERMAN)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie nutzen und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Wir verarbeiten Ihre Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.

Diese Erklärung gilt für alle Angebote der FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), einschließlich unserer Website www.fitlinkglobal.com, Landingpages, Online-Formulare, Newsletter, Social-Media-Auftritte sowie weiterer digitaler Services. Sie gilt auch für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen, z. B. bei Anfragen, Projektabwicklungen oder Veranstaltungen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

1. Datenerhebung und -verwendung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen (z. B. über Kontakt- oder Angebotsformulare, Newsletter-Anmeldungen, E-Mail oder im Rahmen eines Projekts), sowie Daten, die automatisch beim Besuch unserer digitalen Angebote anfallen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Abwicklung von Projekten
     

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
     

  • Information über unsere Angebote, Partner und Veranstaltungen
     

  • Technische Bereitstellung und Sicherheit unserer digitalen Angebote
     

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
     

 

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
     

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können
     

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Optimierung unseres Angebots oder zur IT-Sicherheit
     

  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
     

 

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
     

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
     

  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
     

Typische Empfänger können sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. Wix, Google Workspace, Notion, Slack)
     

  • CRM- und Marketingplattformen (z. B. HubSpot)
     

  • Projektpartner bei gemeinsamer Abwicklung
     

Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir datenschutzrechtlich erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

 

4. Nutzung von Online-Formularen

Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website kontaktieren oder ein Angebot anfordern, werden die dort angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Projektbeschreibung) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

5. Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder in die Zusendung von Marketinginformationen einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen relevante Inhalte, Angebote und Unternehmensinformationen zuzusenden.

Für den Versand nutzen wir einen Newsletter-Dienst, der Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder per Nachricht an welcome@fitlinkglobal.com abbestellen.

 

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Partner und Dienstleister sind ebenfalls zur Einhaltung dieser Standards verpflichtet.

 

7. Aufbewahrungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft die Frist ab, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

 

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
     

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
     

  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
     

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
     

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
     

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
     

  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
     

  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
     

 

9. Verantwortliche Stelle

FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt)
Gartenstraße 11a
53757 Sankt Augustin – Deutschland
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Siegburg: HRB 18668
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE449942129
E-Mail: welcome@fitlinkglobal.com

 

 

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten begehren, wenden Sie sich bitte ebenso wie zum Widerruf erteilter Einwilligungen per Post oder E-Mail an:

FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt),  Gartenstraße 11a, 53757 Sankt Augustin – Deutschland, E-Mail: welcome@fitlinkglobal.com, Telefon: 01515 9457741

 

Privacy Policy

(ENGLISH)

Protecting your personal data is important to us. This Privacy Policy explains what data we collect, how we process it, for what purposes we use it, and what rights you have in this regard. We process your data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable national data protection laws.

This Policy applies to all services of FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), including our website www.fitlinkglobal.com, landing pages, online forms, newsletters, social media channels, and other digital services. It also applies to data processing within the context of our business relationships, such as inquiries, project execution, or events.

Please note that data transmission over the Internet (e.g., via email) can have security gaps. Complete protection of data from access by third parties is not possible.

 

1. Data Collection and Use

We process personal data you actively provide to us (e.g., via contact or quote request forms, newsletter sign-ups, email, or during a project) as well as data that is automatically collected when you visit our digital services (e.g., IP address, browser type, date, and time of access).

We process this data in particular for the following purposes:

  • Responding to your inquiries and managing projects
     

  • Providing and improving our services
     

  • Informing you about our offers, partners, and events
     

  • Technical provision and security of our digital services
     

  • Compliance with legal obligations
     

 

2. Legal Basis for Processing

We may process your personal data on the following legal grounds:

  • Contract performance or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR)
     

  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you may withdraw at any time
     

  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR), e.g., to optimize our services or ensure IT security
     

  • Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR)
     

 

3. Data Sharing

We only share your personal data with third parties if:

  • it is necessary for contract performance,
     

  • you have given explicit consent, or
     

  • we are legally obliged to do so.
     

Typical recipients may include:

  • IT and hosting service providers (e.g., Wix, Google Workspace, Notion, Slack)
     

  • CRM and marketing platforms (e.g., HubSpot)
     

  • Project partners for joint execution
     

We have concluded legally required Data Processing Agreements (DPAs) with all service providers processing personal data on our behalf.

 

4. Use of Online Forms

When you contact us via a form on our website or request a quote, the data you provide (e.g., name, email address, phone number, company name, project description) is processed to handle your request.
Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

 

5. Newsletter and Marketing Communication

If you subscribe to our newsletter or consent to receiving marketing communications, we use your email address and, if applicable, your name to send you relevant content, offers, and company news.
We use a newsletter service provider that processes your data only in accordance with our instructions and GDPR requirements. You can unsubscribe at any time via the link included in every email or by sending an email to welcome@fitlinkglobal.com.

 

6. Data Security

We implement technical and organizational security measures to protect your data against manipulation, loss, destruction, or unauthorized access. Our partners and service providers are also required to comply with these standards.

 

7. Data Retention

We store your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes mentioned above or as required by legal retention periods. When the purpose no longer applies or the retention period expires, your data will be deleted or blocked.

 

8. Your Rights

You have the right to:

  • Access your stored personal data (Art. 15 GDPR)
     

  • Rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR)
     

  • Request deletion of your data (Art. 17 GDPR)
     

  • Restrict processing (Art. 18 GDPR)
     

  • Request data portability (Art. 20 GDPR)
     

  • Object to processing (Art. 21 GDPR)
     

  • Withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR)
     

  • Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
     

 

9. Responsible Institution

FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt)
Gartenstraße 11a
53757 Sankt Augustin – Germany
Registered at the Local Court of Siegburg: HRB 18668
VAT ID: DE449942129
Email: welcome@fitlinkglobal.com

 

 

If you have any questions regarding the collection, processing, or use of your personal data, or if you wish to request information, correction, blocking, or deletion of data, please contact us, including for the withdrawal of any consent given, by post or email at:

FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), Gartenstraße 11a, 53757 Sankt Augustin, Germany, Email: welcome@fitlinkglobal.com, Phone: +49 1515 9457741

Política de Privacidad y Protección de Datos

La protección de sus datos personales es importante para nosotros. En esta Política de Privacidad le informamos qué datos recopilamos, cómo los procesamos, para qué fines los utilizamos y qué derechos le asisten en este sentido. Tratamos sus datos de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con las leyes nacionales de protección de datos aplicables.

Esta política se aplica a todos los servicios de FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), incluyendo nuestro sitio web www.fitlinkglobal.com, páginas de aterrizaje, formularios en línea, boletines, redes sociales y otros servicios digitales. También se aplica al tratamiento de datos en el marco de nuestras relaciones comerciales, como consultas, ejecución de proyectos o eventos.

Tenga en cuenta que la transmisión de datos por Internet (por ejemplo, por correo electrónico) puede presentar brechas de seguridad. No es posible garantizar una protección completa contra el acceso de terceros.

 

1. Recogida y uso de datos

Tratamos los datos personales que usted nos proporciona de forma activa (por ejemplo, a través de formularios de contacto o solicitud de presupuesto, suscripción a boletines, correo electrónico o en el marco de un proyecto), así como los datos que se recopilan automáticamente al visitar nuestros servicios digitales (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de acceso).

Tratamos estos datos, en particular, para los siguientes fines:

  • Responder a sus consultas y gestionar proyectos
     

  • Prestar y mejorar nuestros servicios
     

  • Informarle sobre nuestras ofertas, socios y eventos
     

  • Provisión técnica y seguridad de nuestros servicios digitales
     

  • Cumplimiento de obligaciones legales
     

 

2. Bases legales del tratamiento

Podemos tratar sus datos personales sobre las siguientes bases legales:

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD)
     

  • Consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puede retirar en cualquier momento
     

  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), por ejemplo, para optimizar nuestros servicios o garantizar la seguridad informática
     

  • Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
     

 

3. Cesión de datos

Sus datos personales solo se cederán a terceros si:

  • es necesario para la ejecución de un contrato,
     

  • usted ha dado su consentimiento expreso, o
     

  • estamos legalmente obligados a hacerlo.
     

Destinatarios habituales pueden ser:

  • Proveedores de servicios de TI y alojamiento (por ejemplo, Wix, Google Workspace, Notion, Slack)
     

  • Plataformas de CRM y marketing (por ejemplo, HubSpot)
     

  • Socios de proyecto en ejecuciones conjuntas
     

Con todos los proveedores que tratan datos personales por nuestra cuenta hemos firmado los contratos de encargo de tratamiento legalmente requeridos.

 

4. Uso de formularios en línea

Cuando nos contacta a través de un formulario en nuestro sitio web o solicita un presupuesto, los datos que nos facilita (por ejemplo, nombre, correo electrónico, teléfono, nombre de la empresa, descripción del proyecto) se procesan para atender su solicitud.
El tratamiento se realiza sobre la base del art. 6.1.b RGPD (medidas precontractuales) o de su consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

 

5. Boletines y comunicaciones de marketing

Si se suscribe a nuestro boletín o consiente recibir comunicaciones de marketing, utilizaremos su dirección de correo electrónico y, en su caso, su nombre para enviarle contenido relevante, ofertas e información corporativa.
Utilizamos un proveedor de servicios de envío de boletines que procesa sus datos únicamente según nuestras instrucciones y cumpliendo el RGPD. Puede darse de baja en cualquier momento a través del enlace incluido en cada correo o enviando un mensaje a welcome@fitlinkglobal.com.

 

6. Seguridad de los datos

Adoptamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra manipulación, pérdida, destrucción o acceso no autorizado. Nuestros socios y proveedores de servicios también están obligados a cumplir estos estándares.

 

7. Plazo de conservación

Sus datos se conservarán únicamente el tiempo necesario para cumplir los fines mencionados o mientras lo exijan los plazos legales de conservación. Una vez finalizado el plazo o desaparecido el fin, los datos serán eliminados o bloqueados.

 

8. Sus derechos

Usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales (art. 15 RGPD)
     

  • Rectificar datos inexactos (art. 16 RGPD)
     

  • Suprimir sus datos (art. 17 RGPD)
     

  • Limitar el tratamiento (art. 18 RGPD)
     

  • Portar sus datos (art. 20 RGPD)
     

  • Oponerse al tratamiento (art. 21 RGPD)
     

  • Retirar su consentimiento en cualquier momento (art. 7.3 RGPD)
     

  • Presentar una reclamación ante una autoridad de control (art. 77 RGPD)
     

 

9. Responsable del tratamiento

FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt)
Gartenstraße 11a
53757 Sankt Augustin – Alemania
Inscrita en el Registro Mercantil del Juzgado de Siegburg: HRB 18668
NIF-IVA: DE449942129
Correo electrónico: welcome@fitlinkglobal.com

 

 

Si tiene alguna pregunta sobre la recogida, el tratamiento o el uso de sus datos personales, o si desea solicitar información, rectificación, bloqueo o eliminación de datos, póngase en contacto con nosotros, incluso para la retirada de cualquier consentimiento otorgado, por correo postal o electrónico en:

FLG FitLink UG (haftungsbeschränkt), Gartenstraße 11a, 53757 Sankt Augustin – Alemania, Correo electrónico: welcome@fitlinkglobal.com, Teléfono: +49 1515 9457741

 

(Castellano)

FitLink

Our goal is to facilitate meaningful connections and foster innovation within the fitness industry, ensuring that you have access to the best resources and opportunities to thrive in an increasingly global marketplace.

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